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ConnAct for HIS

Automatischer Datenaustausch zwischen der Lernmanagementlösung HIS Hochschul-Informations-System und EvaSys

Wenn Sie neben EvaSys auch mit einem Lernmanagementsystem arbeiten, sollte für Sie jederzeit die hilfreiche Möglichkeit bestehen die Teilnehmerdaten einer Befragung automatisiert in EvaSys zu importieren.

Nutzen Sie die Lernmanagementlösung HIS, können wir Ihnen zu diesem Zweck eine standardisierte Lösung anbieten: EvaSys connAct for HIS ist eine Integrationslösung für EvaSys und HIS und ermöglicht die regelmäßige automatische Übernahme von Befragungsteilnehmerdaten aus HIS und die Zuordnung dieser Teilnehmer zu Onlineumfragen in EvaSys.

Nach der Übernahme und Zuordnung der Daten werden die Teilnehmer durch connAct for HIS via E-Mail zur Teilnahme an der jeweiligen Umfrage eingeladen. Via automatisierter E-Mail aus connAct for HIS erhält jeder Teilnehmer, der die Umfrage noch nicht ausgefüllt hat, innerhalb eines konfigurierbaren Zeitraumes eine Erinnerung mit Bitte zur Teilnahme an der Onlineumfrage. Die Anzahl der zu versendenden Erinnerungen ist individuell konfigurierbar (0-10 Stück). Zudem ermöglicht connAct for HIS der jeweiligen Onlineumfrage zu jeden Zeitpunkt automatisiert neue Teilnehmer zuzuordnen und verwaltet die individuellen Erinnerungszyklen. ConnAct for HIS eignet sich daher besonders für laufende Befragungen mit stetig zunehmenden Teilnehmerkreis, wie beispielsweise Alumnibefragungen.

Eine Speicherung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Evaluation erfolgt in EvaSys nicht. Die aus HIS übernommenen Daten dienen ausschließlich zur Personalisierung der Einladungs- und Erinnerungs-E-Mails.

EvaSys connAct for HIS – 9 prozessoptimierende Features auf eine Blick:

  • Einbettung in EvaSys Benutzeroberfläche
  • Freie Definition von Connectoren (Connector = Verbindung zwischen EvaSys-Umfrage und Personengruppen/ Personendaten in HIS)
  • Automatischer Ablauf der Befragung nach abgeschlossener Konfiguration
  • Automatische Übernahme der Umfrageteilnehmer aus HIS
  • Regelmäßige Aktualisierung der Teilnehmerdaten in EvaSys
  • Automatische Einladung via E-Mail an die entsprechenden Teilnehmer einer zugeordneten Veranstaltung
  • Mehrfache automatische Erinnerung bei Nichtteilnahme via E-Mail
  • Keine Speicherung von personenbezogenen Teilnehmerdaten in EvaSys
  • Verwendung individueller Textvorlagen für Einladungen und Erinnerungen