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Vereinfachter EvaSys-Zugang für Dozierende

Neues LDAP-Plug-in synchronisiert Nutzerkonten mit Daten aus dem Active Directory

Im digitalen Zeitalter müssen wir uns immer mehr Passwörter merken. Das geht nicht nur den EvaSys-Administratorinnen und Administratoren, sondern auch den Dozierenden so. Um den Zugang zu einem Aktiven Konto für EvaSys zu erleichtern, haben wir nun das LDAP-Plug-in entwickelt, das den Zugang zu EvaSys erleichtert.

Wofür benötige ich das LDAP-Plug-in?
Gemeinsam mit einem Pilotkunden haben wir an einer Lösung gearbeitet, die den Zugriff auf ein EvaSys-System durch Dozierende erleichtert. LDAP ist ein zentraler Verzeichnisdienst, durch den verschiedene Nutzerdaten (Name, Anrede, E-Mail-Adressen usw.) über verschiedene Systeme ausgetauscht werden. So ist es zum Beispiel möglich, sich mit den gleichen Zugangsdaten in EvaSys einzuloggen, die man auch für den Windows-Login nutzt. Dadurch entfällt eine zusätzliche und manuelle Benutzerverwaltung über die EvaSys-Administratoren, die diese Einstellungen bisher für jeden Dozierenden einzeln vornehmen mussten. Durch die Synchronisation von bestehenden Konten, ist dieses Tool insbesondere bei dem Zugriff durch viele Anwender, zum Beispiel bei der Nutzung des Online-in-Präsenz-Plug-ins, hilfreich.

Wie funktioniert das LDAP-Plug-in?
Mit dem Plug-in wird in den EvaSys-Einstellungen unter „Werkzeuge“ ein Menü freigeschaltet, in dem die Synchronisation der Nutzerdaten in EvaSys mit Daten aus dem Active Directory gestartet werden kann. Als Voraussetzung muss die LDAP-Anbindung im Menü „Einstellungen/Schnittstellen & Plug-ins/LDAP-Einstellungen“ aktiviert und konfiguriert sein. Die Nutzerkonten müssen zudem bereits mit definierter E-Mail-Adresse im System angelegt sein. Per Knopfdruck wird nach Übereinstimmungen gesucht und die Daten in EvaSys ersetzt. Die Synchronisation kann dabei manuell über den Button „Synchronisation starten“ oder automatisiert über die Plug-in-Konfiguration zu bestimmten Uhrzeiten ausgeführt werden.

Wie kann ich das Plug-in nutzen?
Das LDAP-Plug-in steht allen EvaSys-Kunden kostenfrei in den Extras von EvaSys im Menü „Plug-ins“ zur Verfügung.

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